近日来,很多企业都咨询,为什么商标受理通知书变成电子版了,原来都是以纸质版的形式发放的,也有很多企业对于商标注册不太懂,以为受理通知书就是最终的注册证书,所以把受理通知看的非常重要,一定要拿到纸质版的才放心。
对于这种情况,在这里向大家说明一下,商标局在改革的过程中,把很多不是那么重要的手续由纸质版的邮寄变成了电子版的传送,一方面可以省去很多纸张,而且还可以提升发放的效率。
每天全国向国家商标局提交的商标数以万计,如果每一个商标都邮寄纸质版的证书,那么商标局需要浪费大量的纸张,因为受理通知书实际上用处并不大,它只能证明国家受理了商标的提交申请,但是并没有实际的审核,而大多数情况下,只要企业提交的材料符合要求,商标提交的申请都是会被受理的,网上也能查到受理的状态,所以纸质版的受理通知就没有什么实际的价值了。
当然,有一些重要的文件还是会以纸质版的形式发放,但是同步也会发送电子版的文件,方便保存,也防止纸质版的文件丢失之后找不到证明。
比如:驳回通知和商标证书,这类比较重要的文件,是先发放电子版的文件,后发放纸质版的文件,而纸质版的和电子版的文件发放的时间是要差很多的。
之前有过这种情况,电子版的商标证书已经收到几个月了,而纸质版的证书还没有邮寄过来,通常客户要等好几个月才能收到纸质版的证书。
其实,电子版的证书和纸质版的证书,效用是一样的,都是国家商标局发放并且承认的,所以,如果纸质版的证书迟迟没有邮寄到手的话,使用电子版证书也是可以的。
以上就是商标受理通知书为什么变成了电子版的问题解答,商标局无纸化办公的趋势越来越明显,文件从纸质版向电子版过渡,是国家办公效率的提升的表现,企业也要跟上国家趋势,逐步适应商标的电子版文件。